林瑶和简雯年前一起去新世界外语学校报了班,林瑶报了西班牙语,简雯报的则是商务英语。
女孩子不论做什么,都喜欢结伴,两人特意把上课时间调成一样,这样一来,她们去学外语就有伴了。
其实不用简雯说,林瑶也会把时间调整好,下了班和她一起去新世界外语学校的,不过简雯总会提前和她确认一下。
林瑶简直不能更欣赏她这种事无巨细的处事方式了。
只是今天的工作注定没那么顺利---林瑶接到了文先生的投诉电话。
这是她踏入职场以来处理的第一次投诉,也是她加入凌云以来遭遇的一次重大危机!
原因是,年前发给文先生的那批货中,有部分产品出现了严重的质量问题。
文先生是凌云实业目前最大的客户,他的采购总量不少,不过他所采购的产品,种类极其繁杂,几乎包含了一辆车上除了玻璃和轮胎以外的所有零件,而且他所需要的是数十款不同车型的零件。
值得一提的是,文先生的采购方式很有特色。
首先,他素来秉承不把所有鸡蛋放在一个篮子里的原则,每一种产品,他都会同时找两家以上的供应商采购。
这么一来,分摊到每家工厂的订单就不算多。
其次,他从来不用原厂编号(oe号)或其他国际上通用的编号,他提供给每家工厂的零件号都是自己编的,而且都是不同的。也就是说,同一个产品,出自不同厂家,就会有不同的编号。
光是林瑶手上处理的,为文先生供货的供应商多达上百家,可想而知有多复杂。
这也是每次文先生找林云问起某某产品的进展情况时,林云总会一头雾水的原因。
林云并没有对文先生的单子不闻不问,事实上她时常找林瑶询问关于文先生的订单的细节。可是,文先生采购的产品,种类太过繁杂,涉及的供应商也太多,过程太繁琐,导致她怎么都厘不清,连转述都转述不清楚,最后她只能让文先生直接去问林瑶。
这批出现质量问题的货物是省内某厂家做的点火开关,货物运抵目的地后,文先生的员工在入库时发现,这些产品表面出现了开裂的问题,并且出现开裂的比例很高。
就算还没有开裂的产品,也有不少存在细微的裂痕,不能保证装车时不会发生开裂或者其他更严重的问题。
也就是说,这批价值近十万米元的点火开关,完全不能用!
文先生向来急厂家所急,付款特别及时,早在这些货物装船之前,他就把货款全部付清了,还盯着凌云把货款付给厂家。
这本是他的一番好意,结果好心却没有好报,他收到的竟是这样一批货物。
文先生许是太失望了,又或是气得狠了,他反复地问林瑶,“为什么~?到底为什么会这~样~?”
文先生这批货,从最初的接洽、询价、讨价还价、出样、拟合同、订舱、报关、出货……都是由林瑶处理的,如今出了问题,想必还是得她来解决。
林瑶对于合同条款可谓了如指掌,她略微思忖,很快就给出了建议。
“出现这种严重的质量问题,我们理应向厂家索赔,但是我们需要给厂家看证据。现在需要您那边清点一下出现开裂问题的产品数量,并且拍照作发给我……”
说到这里,林瑶忽然想到一个重要的问题:文先生会发邮件吗?
就算他本人不会,他公司里总有人会吧?
既然他没有提出抗议,那就说明没有问题吧?
林瑶顿了一下,继续道:“然后您可以让人将各项费用列出一个清单,由我们出面与厂家交涉,并向他们提出索赔。”
文先生理解她的意思,按最大的损失提出索赔,但是厂家愿意承担多少就不一定了。
只怕情况不容乐观……
文先生并没有接话。
林瑶肯定道:“您放心,既然问题出在我们这里,我们一定会负责到底!”
“我不想闹得这么难看~,可他们为什么要卖这样的东西给我~?而且你们~,哎!”
文先生叹了口气,终是不忍不太过为难,可他的语气很是沉重,“出了这样严重的问题~,我怎么敢再下订单给你们~?
小林~,不如你来说说你们将来要怎样避免这种问题的发生~?”
林瑶还真想过这样的问题,不过,她本身忙得脚不沾地,能保证自己手上的工作不出差错已经很不容易,还要她保证工厂那边发的货物不出现质量问题,这应该是不可能的,所以,她建议林云招了质检员。
想到这里,林瑶说道:“文先生,我们公司现在增加了人手,还有了专职的质检人员,往后可以派人去工厂那边验货,咱们确认货物没有问题后再付款。”
文先生有些不置可否,“这样啊~?”
其实他打心眼里觉得不认同。
一辆车上的零件有多少种?这些零件涉及了多少行业?
林瑶可能不清楚,他却是再清楚不过。
如果让凌云招齐各行各业的技术人员,那根本是不现实的。
让不懂电子的人去工厂验收电子产品,或是让不懂化工的人去验收化工产品,这有意义吗?
更麻烦的是,假如验收后的产品出现质量问题,那岂不是更难处理?
林瑶明白文先生的担忧,以凌云实业的规模,是不可能建立一个全面而强大的质检部,但是事在人为!
林瑶将自己的设想娓娓道来,“我的建议是,往后您寄样品过来的时候,可以多寄一两个留在我们这里,新产品完成后,让质检员带着您的样品过去验收厂家的产品。
抽检或是全检由您决定,如果在验货的时候发现厂家批量生产的产品与样品不符,可以让他拍照给您确认,如果有需要,还可以重新寄样品给你,确认好了才发货。”
这样一来,至少可以避免九成以上的质量问题!
国际贸易这一行说难不难,说简单也不简单,遭遇质量问题虽然算小概率事件,但是所有的国外采购商都会遇到类似的问题。
关键是遇到问题后怎么解决,以及能不能妥善解决。
林瑶的提议让文先生顿时觉得眼前一亮,“啊~可以~。”可以试试。
林瑶想了想,补充道:“至于那些精密仪器或是化工产品之类,我们单靠自己的能力怕是无法控制,但是我们可以联系国内的研究所……”
文先生对此很是认同,“对~!这样可以~!”花钱能解决的问题不算问题!
林瑶的建议打消了文先生的顾虑,也让他的怒火消弥大半。
林瑶重新将话题转了回来,“那么接下来,我们先将这一批货的问题解决掉。”
文先生赞许道:“你做事很有条理~,这样哈~,小林~,我的秘书~会将这些开裂的产品拍照发到你的邮箱~。你先将这些照片发给厂家~,看他们怎么说~,怎么做~,我们再打算接下来如何处理~。”
文先生平常都用传真或电话联系,林瑶还以为,他的公司很原始,连邮箱都没有。
林瑶笑盈盈道:“好!我收到邮件后会发给庄先生,然后让他给我们一个说法。”
“那我们就这么办~!”文先生轻笑一声,“下班前~,我再电话给你~。”
文先生很少催促她做事,由此可见他的耐心已经所剩无几。
林瑶不由苦笑,“好的,欢迎您随时来电话!”
从文先生怒气冲冲地打电话来,到他笑呵呵地挂断电话,林瑶一共用了十分钟左右,但并没有丝毫的松懈之意,因为这件事并没有结束,而是刚刚开始。
产品出现严重质量问题,客户投诉、索赔……这些根本就不是作为跟单的她所能应付的。
林瑶果断找林云汇报这一情况。