听到独立这两个字,白小伊有一些疑惑,不过想一想也对,总不能让她们宣传部再去帮这些志愿者吧?那岂不是就反了?
招一些又会拍照又会写文章的志愿者,不仅可以独立完成任务,还能够帮助宣传部……真是好事,如此一来,也许日后的工作会更加好开展。
说完了宣传组之后,崔婉又把另外两个组所需要的条件跟白小伊说了,白小伊认认真真的记在本子上,他尽量把字写得规整,减少一会儿辨认的难度,也可以让部门的其他同事翻阅时没有压力。
“哦,对了,崔主任我想问一下,那些需要讲解的志愿者,他们的培训时间也是5天吗?”
“哦,你想问培训的事情啊。你稍微等我一下。”崔婉回到自己的位置,拿来了一个打印出来的文件,递给了她。“你看一下吧,这个是我们5天的短训计划。”
白小伊打开一看,这才知道原来这所谓的5天短训并不是连续5天培训的意思。主任们考虑到志愿者有他自己的本职工作或者学习,所以,所谓的5天只是一个时段,这5天教授的内容都是一样的,上午一场,下午一场,志愿者只要参加其中一天即可。
培训内容包括两大板块。首先由解说员带领他们从1楼展厅开始一直介绍完所有的展厅,让所有的志愿者能够对展厅有一个初步的了解,然后他们会加一个聊天群,在群中,解说部的同事会将馆内的基本展陈资料和设施分布等信息以PPT的形式发送给每个人。
然后,会由保卫部的同事,从最顶层开始,带着他们往下,将每一层的应急通道、消防栓安全设施进行一个全面的讲解,并且会带他们进行一个基本设备的操作学习。比如说如何使用对讲机,怎么使用不锈钢栅栏去维护秩序。最后还会教授一些常用的通用语,方便大家以后交流。完成了这些之后,他们就会集中到会议室开会,讲一些有关于志愿者守则的问题。
听到这个培训里不存在宣传组部分,白小伊本想问,却转念一想,宣传这个东西,还真没有办法做一个短期培训。毕竟他们不能把账号密码告诉志愿者,让他们去发布信息吧?
“你了解了吗?”见她看得如此认真,这个部长起身去一旁有一次性水杯,给白小伊接了一杯水来。
“了解了。”白小伊点点头,把一些重点记在本上之后,就把资料还给了崔婉。
“哦,对了,我还想问一下,做咱们这个志愿者有什么好处吗?”
崔婉露出了和夏夏一样疑惑的神情。
“好处吗?”她想了一下,“能够成为博物馆的志愿者,应该算是一个很光荣的事情,他们会觉得很满足吧。”
“这倒也是。”可是只是精神的满足,真的可以让人坚持长久吗?白小伊已对此感到怀疑,她忍不住提了一句,“虽然他们是主动来帮忙的,但是也可以给他们一些物质上的奖励,我觉得这样的话,比较容易调动人的积极性。”
主要是没有实在的东西,这篇宣传写出来就会很假大空,吸引力会大大打折。
毕竟关乎于她的第1次任务,白小伊尽可能的想为自己争取一些好处,让工作更好进展,取得更好的成果,把自己从危险线上拉回来。
“你这个提议倒是不错。”崔婉没有反驳她,反而是拍了拍手,“我之前还没有想过这个问题,毕竟我也想不到有什么可以给他们的……你觉得如果你是志愿者,你希望得到什么呀?”
“我希望……”白小伊想了一下,“因为是博物馆的志愿者,我想至少是一个喜欢博物馆才会来的人,那么要满足他们的需求……”
白小伊忽然想到了那排的人山人海的队伍,对她说:“我有一个点子。这样好啊,如果说他在博物馆做志愿者,那我们可以给他发一个牌子,凭借这个牌子,他就可以从员工的绿色通道进去,不必在每次周末看展的时候排那么长的队伍了。”
“这好像不错。”崔婉点头,在她的本子上记了下来,“而且很合理的样子。你还有别的想法吗?”
“别的想法……”白小伊发现崔婉盯着自己,眼神里都是期待,便不好意思说其实还没想到别的,硬生生地又憋了一个出来,“还有一个,可以打折买文创产品。”